Καταχωρήστε τιμολόγια. Ελέγξτε το κόστος.
Σταματήστε να πληκτρολογείτε χειροκίνητα τα τιμολόγια των προμηθευτών σας. Η έξυπνη εξαγωγή εντοπίζει κάθε λεπτομέρεια, αντιστοιχίζει τα προϊόντα στον κατάλογό σας και συγχρονίζει με το ERP σας. Χωρίς χειροκίνητη εργασία. Χωρίς χαμένες λεπτομέρειες.
Πρόβλημα
Τα τιμολόγια σάς παίρνουν χρόνο.
Κάθε προμηθευτής στέλνει τιμολόγια διαφορετικά. PDF, email, χαρτί. Διαφορετικές μορφές, διαφορετικές διατάξεις, διαφορετικοί πονοκέφαλοι.
Κάποιος στην ομάδα σας τα περνάει χειροκίνητα. Γραμμή-γραμμή. Προϊόν-προϊόν. Και όταν γίνει λάθος; περνάει στο απόθεμά σας, στις τιμές σας, στα περιθώριά σας.
Λύση
Επεξεργάζεται αυτόματα.
Το Bomdiu Entry διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας — όποια μορφή κι αν έχουν. Εξάγει κάθε γραμμή, αντιστοιχίζει τα προϊόντα με τον κατάλογό σας και στέλνει τα δεδομένα απευθείας στο ERP σας.
Η ομάδα σας ελέγχει και εγκρίνει. Τίποτα άλλο. Χωρίς πληκτρολόγηση. Χωρίς κυνήγι κωδικών προϊόντων. Χωρίς αμφιβολία αν οι αριθμοί είναι σωστοί.
Έξυπνη επεξεργασία τιμολογίων, φτιαγμένη για τη διανομή.
Έξυπνη εξαγωγή
Οι διανομείς τροφίμων και ποτών χρειάζονται περισσότερα από γραμμές ειδών. Καταγράφουμε τα πάντα — ημερομηνίες ανάλωσης κατά προτίμηση, βάρη, παρτίδες προμηθευτή. Από PDF και σαρώσεις μέχρι φωτογραφίες που τραβάτε με το κινητό.
Αντιστοίχιση προϊόντων
Οι κωδικοί προϊόντων του προμηθευτή αντιστοιχίζονται αυτόματα στον κατάλογό σας. Το σύστημα μαθαίνει τα προϊόντά σας με τον καιρό, γίνεται πιο έξυπνο με κάθε τιμολόγιο.
Ενσωμάτωση ERP
Οι εγκεκριμένες τιμολογίες συγχρονίζονται απευθείας με το λογιστικό σας σύστημα. Χωρίς επανεισαγωγή. Χωρίς αρχεία εξαγωγής. Απλώς καθαρά δεδομένα όπου τα χρειάζεστε.
Πλήρης ιχνηλασιμότητα
Κάθε τιμολόγιο, κάθε γραμμή, κάθε αλλαγή — όλα παρακολουθούνται και αναζητήσιμα. Όταν χρειάζεται να βρείτε κάτι, θα το βρείτε.
Τα συστήματά σας. Συνδεδεμένα.
Η Bomdiu ενσωματώνεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε. Τα συστήματά σας μένουν όπως είναι, και τα δεδομένα σας ρέουν εκεί που πρέπει. Χρειάζεστε μια προσαρμοσμένη σύνδεση; Τη φτιάχνουμε και αυτή.
Τι συμβαίνει όταν τα τιμολόγια σταματούν να είναι πρόβλημα.
Ώρες που εξοικονομούνται κάθε μέρα
Παραλείψτε τη χειροκίνητη καταχώριση — η ομάδα σας επεξεργάζεται τιμολόγια σε λεπτά, όχι σε ώρες, με αξιόπιστα δεδομένα που καταγράφονται από κάθε έγγραφο.
Ακρίβεια που μπορείτε να εμπιστευτείτε
Η αυτοματοποιημένη εξαγωγή και επικύρωση εντοπίζουν σφάλματα που οι άνθρωποι χάνουν, κρατώντας τα δεδομένα σας καθαρά και τις αποφάσεις σας στηριγμένες στα γεγονότα.
Εστίαση της ομάδας
Απελευθερώστε την ομάδα σας από την καταχώριση δεδομένων, ώστε να μπορεί να εστιάσει σε προμηθευτές, σχεδιασμό αποθεμάτων και στη δουλειά που μεγαλώνει την επιχείρηση.
Δείτε το Bomdiu Entry σε δράση.
Θα θέλαμε να σας δείξουμε πώς η αυτοματοποίηση τιμολογίων μπορεί να λειτουργήσει για την επιχείρησή σας. Χωρίς υποχρέωση, χωρίς πίεση—απλώς μια συνομιλία.